Tờ rơi là một trong những ấn phẩm quảng cáo quen thuộc, hiệu quả và dễ dàng tiếp cận khách hàng nhất. Tuy nhiên, bạn có biết rằng việc chọn đúng kích thước tờ rơi không chỉ đảm bảo đủ không gian để trình bày thông điệp, mà còn là yếu tố quyết định đến tính thẩm mỹ và chi phí in ấn không? Để giúp bạn không còn bối rối, bài viết này sẽ tổng hợp đầy đủ các khổ tờ rơi tiêu chuẩn, giúp bạn nhanh chóng đưa ra lựa chọn phù hợp nhất với mục đích sử dụng của mình. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về dịch vụ, hãy xem qua bài viết dưới đây của chúng tôi.
Tiêu chuẩn kích thước giấy in tờ rơi
Khi nói về kích thước giấy in, hầu hết các quốc gia trên thế giới, bao gồm cả Việt Nam, đều tuân theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 216. Tiêu chuẩn này bắt nguồn từ chuẩn DIN 476 của Đức, quy định về các khổ giấy của dãy A, B và C.
Điểm đặc biệt của tiêu chuẩn này là tất cả các khổ giấy đều có cùng một tỷ lệ vàng, xấp xỉ 1:√2 (1:1.414). Nhờ tỷ lệ này, khi bạn gập đôi một tờ giấy theo chiều dài, bạn sẽ được một tờ giấy nhỏ hơn nhưng vẫn giữ nguyên tỷ lệ ban đầu. Điều này cực kỳ hữu ích trong in ấn, giúp tối ưu hóa việc sử dụng giấy từ các khổ lớn như 65x86cm hoặc 79x109cm, giảm thiểu giấy thừa và tiết kiệm chi phí sản xuất đáng kể. Đây là một trong những nguyên tắc cơ bản của tiêu chuẩn ISO 216 đã được công nhận toàn cầu.
Các kích thước tờ rơi phổ biến nhất hiện nay
Tùy vào mục đích chiến dịch quảng cáo, lượng thông tin cần truyền tải và ngân sách, bạn có thể lựa chọn một trong các kích thước tờ rơi tiêu chuẩn dưới đây. Mỗi loại đều có những ưu và nhược điểm riêng.
Tờ rơi khổ A3 (29,7cm × 42cm)
Tờ rơi A3 là loại có kích thước lớn, cung cấp một không gian rộng rãi để bạn thỏa sức sáng tạo và truyền tải thông tin.
- Ưu điểm: Diện tích lớn giúp dễ dàng thu hút sự chú ý, phù hợp để trình bày nhiều sản phẩm, hình ảnh hoặc thông tin chi tiết. Thường được sử dụng làm poster dán tường tại các siêu thị, trung tâm thương mại, showroom.
- Nhược điểm: Chi phí in ấn cao hơn các khổ khác. Kích thước lớn cũng gây cồng kềnh, không tiện lợi cho việc phát tay hoặc để khách hàng mang theo.
Tờ rơi khổ A4 (21cm × 29,7cm)
Đây là kích thước tờ rơi thông dụng và phổ biến nhất, tương đương với một trang giấy văn phòng tiêu chuẩn.
- Ưu điểm: Không gian vừa đủ để trình bày thông tin chi tiết mà không gây cảm giác chật chội. Có thể dễ dàng gấp đôi, gấp ba (gấp Z) để tạo sự độc đáo và gọn gàng. Chi phí in ấn hợp lý, rẻ hơn khổ A3.
- Nhược điểm: Vì quá phổ biến nên có thể không tạo được sự khác biệt nếu thiết kế không đủ ấn tượng.
Tờ rơi khổ A5 (14,8cm × 21cm)
Với kích thước bằng một nửa tờ A4, tờ rơi A5 là lựa chọn lý tưởng cho các chiến dịch quảng cáo cần sự nhỏ gọn, linh hoạt.
- Ưu điểm: Nhỏ gọn, dễ cầm, dễ phát và khách hàng cũng tiện cất giữ. Chi phí in ấn thấp, phù hợp với các chiến dịch cần số lượng lớn như quảng cáo sự kiện, khai trương, khuyến mãi sản phẩm.
- Nhược điểm: Không gian hạn chế, đòi hỏi nội dung phải được chắt lọc, đi thẳng vào vấn đề.
Tờ rơi khổ A6 (10,5cm × 14,8cm)
Kích thước của tờ A6 tương đương với một tấm bưu thiếp, là một lựa chọn nhỏ nhắn và tiện lợi.
- Ưu điểm: Cực kỳ nhỏ gọn, dễ dàng bỏ vào túi xách hoặc ví. Thích hợp để làm phiếu giảm giá, thẻ tích điểm, hoặc giới thiệu một sản phẩm/dịch vụ duy nhất.
- Nhược điểm: Không gian rất hạn chế, chỉ phù hợp cho những thông điệp cực kỳ ngắn gọn và nổi bật.
Tờ rơi khổ A7 (7,4cm × 10,5cm)
Đây là kích thước nhỏ nhất trong các khổ A thường được dùng làm tờ rơi.
- Ưu điểm: Chi phí in cực rẻ, có thể in số lượng rất lớn.
- Nhược điểm: Chỉ đủ chỗ cho một thông điệp cực ngắn như “Giảm giá 50%” hoặc một mã QR. Thường được dùng làm phiếu mua hàng, vé vào cửa mini hoặc tag sản phẩm.
Tờ rơi khổ DL (21cm × 9,9cm)
Kích thước DL (Dimension Lengthwise) có chiều dài bằng khổ A4 nhưng chiều rộng chỉ bằng 1/3. Đây là một định dạng độc đáo, tạo cảm giác sang trọng và chuyên nghiệp.
- Ưu điểm: Hình dáng dài và hẹp lạ mắt, dễ dàng bỏ vào các phong bì thư tiêu chuẩn. Rất phù hợp để làm menu, bảng giá dịch vụ, thư mời, thư ngỏ.
- Nhược điểm: Bố cục thiết kế cần được tùy chỉnh để phù hợp với tỷ lệ dài, không phải thiết kế nào cũng áp dụng được.
Tờ rơi khổ vuông (Ví dụ: 20cm × 20cm, 15cm x 15cm)
Tờ rơi hình vuông không theo tiêu chuẩn ISO nhưng lại là một lựa chọn phá cách và hiện đại.
- Ưu điểm: Hình dáng độc đáo, dễ dàng tạo ấn tượng thị giác mạnh mẽ. Thường được các thương hiệu trong lĩnh vực nghệ thuật, thời trang, mỹ phẩm ưa chuộng.
- Nhược điểm: Chi phí gia công có thể cao hơn do phải cắt xén từ khổ giấy lớn, tạo ra nhiều giấy thừa. Đòi hỏi một thiết kế thực sự sáng tạo để tận dụng bố cục đặc biệt này.
Làm thế nào để chọn kích thước tờ rơi phù hợp nhất?
Việc chọn đúng kích thước không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn là một quyết định chiến lược. Với kinh nghiệm điều hành In Sắc Màu, tôi nhận thấy nhiều khách hàng thường lúng túng ở bước này. Dưới đây là 4 yếu tố bạn cần cân nhắc:
- Lượng thông tin cần truyền tải: Nếu bạn có nhiều sản phẩm, dịch vụ hoặc cần giải thích chi tiết, khổ A4 hoặc A3 là lựa chọn hợp lý. Ngược lại, nếu chỉ là một thông báo khuyến mãi ngắn gọn, A5 hoặc A6 là đủ.
- Kênh phân phối: Tờ rơi sẽ được phát ở đâu? Nếu phát trực tiếp tại ngã tư, sự kiện đông người, khổ A5, A6 nhỏ gọn sẽ tiện lợi hơn. Nếu để trên kệ tại cửa hàng hoặc gửi qua thư, khổ A4, DL lại là lựa chọn tối ưu.
- Đối tượng khách hàng mục tiêu: Khách hàng của bạn là ai? Một tờ rơi A4 với thông tin chi tiết sẽ phù hợp với khách hàng doanh nghiệp, trong khi một tờ rơi A6 bắt mắt có thể thu hút giới trẻ.
- Ngân sách của bạn: Đây là yếu tố quan trọng nhất. Kích thước tờ rơi càng lớn, chi phí in ấn càng cao. Hãy cân đối giữa hiệu quả mong muốn và ngân sách cho phép. Khổ A5 thường là lựa chọn cân bằng nhất giữa chi phí và không gian nội dung.
Những lưu ý quan trọng khi thiết kế và in ấn tờ rơi
Sau khi đã chọn được kích thước, bạn cần chú ý đến các yếu tố kỹ thuật để đảm bảo thành phẩm cuối cùng đạt chất lượng tốt nhất.
- Chất liệu giấy: Giấy Couche là lựa chọn phổ biến nhất vì bề mặt bóng mịn, cho màu sắc in rực rỡ. Định lượng từ 100gsm đến 150gsm là phù hợp cho tờ rơi thông thường. Lựa chọn chất liệu và định lượng giấy phù hợp sẽ giúp tờ rơi của bạn trông chuyên nghiệp và bền hơn. Bạn có thể xem thêm về các loại giấy in phổ biến để hiểu rõ hơn.
- Chất lượng hình ảnh: Luôn sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao (tối thiểu 300 DPI) để tránh bị mờ, vỡ nét khi in.
- Vùng bù xén (Bleed): Khi thiết kế, luôn chừa ra một vùng nền tràn ra ngoài lề cắt khoảng 2-3mm. Điều này để đảm bảo khi xén giấy, thành phẩm sẽ không bị viền trắng. Đây là một lỗi rất phổ biến mà nhiều người tự thiết kế hay mắc phải.
- Gia công sau in: Bạn có muốn tờ rơi của mình nổi bật hơn không? Các kỹ thuật như cán màng (bóng hoặc mờ) để bảo vệ bề mặt, hay cấn đường gấp cho tờ A4 gấp 3 sẽ làm tăng giá trị cho ấn phẩm.
Là người có hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành, bà Nguyễn Thị Kim Ni – CEO của In Sắc Màu, luôn nhấn mạnh rằng: “Một tờ rơi thành công không chỉ nằm ở thiết kế đẹp mà còn ở sự chỉn chu trong khâu in ấn, từ việc chọn đúng kích thước, chất liệu giấy cho đến kỹ thuật gia công.”
Lời kết
Chọn đúng kích thước tờ rơi là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng để chiến dịch quảng cáo của bạn đạt hiệu quả tối đa. Nó không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn tác động trực tiếp đến cách khách hàng tiếp nhận thông điệp của bạn.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích. Với vai trò là một chuyên gia tư vấn in ấn tại In Sắc Màu, lời khuyên chân thành của tôi là hãy luôn bắt đầu bằng việc xác định rõ mục tiêu của bạn. Đừng ngần ngại liên hệ với các đơn vị in ấn chuyên nghiệp để được tư vấn kỹ hơn, giúp bạn đưa ra lựa chọn vừa tiết kiệm vừa hiệu quả. Chúc bạn có những chiến dịch quảng cáo thành công.